Coinníonn Open Dental do chóras bainistíochta cleachtais agus do sceideal. Is leathanach áirithinte é seo do othair. Seiceálann sé do sceideal i bhfíor-am trí API Open Dental agus scríobhann sé coinní nua ar ais ar an mbealach céanna. Níl aon fhéilire eile le choinneáil sioncronaithe, níl aon rud le mhigrateáil, agus ní gá duit eServices a mhúchadh.
Eisímid eochair API agus cuireann tú isteach í in Open Dental faoi Setup > Advanced Setup > API. Téann na glaonna tríd an eConnector atá ag rith cheana féin ar do fhreastalaí, ar an mbealach céanna a nascann cliaint eile API de chuid Open Dental. Ní shuiteáiltear aon rud ar do stáisiúin oibre, agus níl aon logáil isteach bunachair sonraí, VPN ná seoladh poirt i gceist. Caithfidh do fhreastalaí fanacht ar siúl, toisc go léitear na hamanna ó Open Dental agus go seiceáiltear gach áirithint beo sula scríobhtar í.
Tugann an leathanach amanna atá laistigh d'uaireanta an sholáthraí agus de na cineálacha coinne a chumraigh tú ar ár deais. Fágtar ar lár amanna atá curtha in áirithe cheana féin in Open Dental don soláthraí sin, agus amanna freisin nuair a bhíonn gach cathaoir gafa. Ní bhacann coinní Briste, Neamh sceidealta agus Pleanáilte am, toisc nach gcoinníonn siad cathaoir. Mura féidir Open Dental a léamh ag an nóiméad sin, ní thaispeánann an leathanach am ar bith seachas a bheith ag déanamh buille faoi thuairim. Ar Open Dental, ní oibríonn an chumasán clárúcháin ar líne faoi láthair ach amháin tríd an sreabhadh nua-othar, mar sin cuir an cumasán clárúcháin ar líne do nua-othair ar siúl inár socruithe sceidealaithe. Má roghnaíonn othar 'Othar Reatha', faigheann siad earráid agus caithfidh siad dul ar ais agus 'Othar Nua' a roghnú. Toisc gurb é sreabhadh an othair nua atá i gceist, ní thairgtear coinní glantacháin ná coinní de chineálacha eile sláinteachais ar líne do chlinicí Open Dental go fóill. Is féidir le hothair atá ag filleadh coinní scrúdaithe agus cuairteanna neamhshláinteachais eile a chur in áirithe. Sula gcruthaítear cairt, déanaimid cuardach in Open Dental de réir ainm agus dáta breithe, ansin de réir ainm amháin, ansin de réir uimhir theileafóin, agus ansin de réir ríomhphoist. Cruthaítear taifead othair nua ach amháin mura gcloíonn aon rud. Is féidir le meaitseáil ar an ainm amháin, ar an uimhir theileafóin amháin nó ar an ríomhphost amháin an t-áirithint a cheangal le cairt atá ann cheana fiú nuair a bhíonn an dáta breithe nó an t-ainm difriúil (mar shampla, tuismitheoir agus leanbh leis an ainm céanna, nó baill teaghlaigh a roinneann uimhir theileafóin), mar sin seiceáil an chairt le gach áirithint ar líne.
Díreach sula sábhálann muid, léimid an lá sin ó Open Dental arís. Má tá am an soláthraí tógtha, nó má tá gach cathaoir lán, iarrtar ar an othar am eile a roghnú agus ní scríobhtar tada. Murach sin, roghnaímid an chathaoir: tagann na cinn is mó a úsáideann an soláthraí ar dtús, ansin an chuid eile de chathaoireacha na hoifige, agus tógimid an chéad cheann atá saor don chuairt iomlán. Mura féidir Open Dental a shroicheadh don seiceáil sin, diúltaítear don áirithint agus iarrtar ar an othar triail a bhaint as arís nó glaoch a chur ar an oifig. Má tá an t-am saor, feiceann an t-othar deimhniú a luaithe a chríochnaíonn an tseiceáil bheo, agus scríobhtar an chairt agus an coinne chuig Open Dental go gairid ina dhiaidh sin, leis an dáta, an t-am agus an soláthraí a roghnaigh siad. Bíonn an coinne chomh fada le cineál na coinne, ag úsáid patrún ama dochtúra agus ama cúntóra atá i gcruth do choinní féin. Má theipeann ar an scríobh sin, déanaimid iarracht eile go huathoibríoch agus cuirtear bratach ar an áirithint do d'fhoireann.
Is é an chéad chathaoir saor in aisce de réir gnáth-ord do sholáthraí an riail, ní riail in aghaidh an chineáil, mar sin seans nach í an chathaoir í a roghnódh do sceidealóir. Faoi láthair, bíonn an nóta '[AI PHONE BOOKING]' ag áirithintí ar líne in Open Dental, an lipéad céanna le háirithintí gutháin. Seiceáil an meaitseáil chairte ar gach ceann acu, agus bog an coinne in Open Dental má theastaíonn cathaoir eile. Tá an tseirbhís áirithinte ar líne le haghaidh Open Dental níos nuaí ná ár ngnéithe eile de chuid Open Dental, mar sin déan grinnscrúdú ar sheachtain tosaigh na n-áirithintí.
Tógann an socrú cúpla nóiméad agus ní bhaineann aon aistriú leis. Cuireann tú an API ar chumas in Open Dental, greamóidh tú an eochair a sholáthraímid isteach, agus deimhníonn tú go bhfuil an eConnector ag rith. Ansin, inár bpainéal, socraigh uaireanta in-áirithinte gach soláthraí agus na cineálacha coinní is féidir le hothair a roghnú, mar aon lena fad. Cuir an chumasú ar fáil do chur in áirithe ar líne d'othair nua; gan é sin, ní féidir le hothair Open Dental áirithint a dhéanamh. Déanaimid cóipeáil ar do phatrún ama agus ar ghnáthchathaoireacha gach soláthraí ó do choinní reatha. Ansin, cuir an nasc áirithinte ar do shuíomh gréasáin, i do phróifíl Google, nó i do theachtaireachtaí téacs agus i do ríomhphoist. Sula dtéann tú beo, cuir cúpla coinne tástála in áirithe agus seiceáil cá bhfuil siad suite i mhodúl na gCoinní.
Is é Web Sched córas áirithinte ar líne Open Dental féin, mar chuid de eServices. Roghnaítear é laistigh de Open Dental, agus mar a mhínítear i lámhleabhar Open Dental, sainmhíníonn tú cineálacha coinní Web Sched lena fad agus a bpatrún ama féin, agus nascann tú iad leis na h-oibreáin agus le sceidil na soláthraithe ar féidir leo áirithint iontu. Tugann sé sin smacht beacht dó ar an gcathaoir ar féidir le gach cineál áirithinte úsáid a bhaint aisti, agus is bua mór é sin. Baineann ár gcóras áirithinte ar líne úsáid as uaireanta an sholáthraí agus as cineálacha coinne a bhfuil fad acu a shocraíonn tú ar ár bpainéal ionstraimí, cuireann sé amanna atá áirithe cheana in Open Dental i bhfolach, seiceálann sé Open Dental beo roimh gach áirithint, agus scríobhann sé coinne nua ar ais sa chéad chathaoir shaor de réir gnáth-ord an tsoláthraí sin. Ní chuireann sé teorainn le cineál coinne do sheomraí oibríochta áirithe. Má bhraitheann do sceideal ar gach cineál a nascadh le cathaoireacha sonracha, b'fhéidir gurb é Web Sched an rogha is fearr dóibh siúd. Tá an ceann againne úsáideach nuair is mian leat go mbeadh an córas áirithinte ag feidhmiú i dteannta an chuid eile den mhéid a ritheann muid ar Open Dental, mar shampla foirmeacha iontógála, meabhrúcháin agus an fáiltitheoir IS.
Scríobhann sé go díreach, gan aon bhosca isteach iarratas idir eatarthu. Feiceann an t-othar deimhniú a luaithe a chríochnaíonn an seiceáil bheo, agus scríobhtar an chairt agus an coinne chuig Open Dental go gairid ina dhiaidh sin. Má theipeann ar an scríobh sin, déanaimid iarracht air arís go huathoibríoch agus cuirtear bratach ar an áirithint do d'fhoireann. Tá an chumasán áirithinte ar líne do Open Dental níos nuaí ná ár ngnéithe eile de chuid Open Dental, mar sin seiceáil an chéad seachtain d'áirithintí sa mhodúl Coinní.
Trí bhealach. Ní thairgtear amanna atá curtha in áirithe cheana féin in Open Dental don soláthraí sin, ná amanna nuair a bhíonn gach cathaoir lán. Díreach sula sábhálann muid, léimid Open Dental beo arís, lena n-áirítear aon ní a chuir Web Sched nó do dheasc tosaigh in áirithe díreach, agus diúltaímid don am má bhíonn an soláthraí nó gach cathaoir gafa. Agus ní chuirtear an t-áirithint isteach ach i suíochán atá saor don chuairt iomlán. Mura féidir Open Dental a bhaint amach, ní thaispeántar aon amanna agus ní shábháiltear aon áirithint, mar sin iarrtar ar an othar triail a bhaint as arís nó glao a chur seachas áirithint a dhéanamh go dall.
Chomh fada is a roghnaíonn an t-othar an cineál coinne, ag úsáid na bhfad a shocraíonn tú inár bpainéal. Múnlaímid an patrún ama dochtúra agus ama cúntóra díreach mar a dhéanann do choinní féin, ionas go gcuireann an áirithint bac ar an soláthraí ar an mbealach céanna le do chuairteanna lámh-áirithe. Seiceáil go n-oireann fad gach cineál coinne don fhad a áirithíonn tú i ndáiríre.
An chéad oibríocht atá saor in aisce don chuairt iomlán. Déanaimid iarracht na cathaoireacha a chuirtear in áirithe is minice a chur ar fáil ar dtús (mar an soláthraí nó mar an sláinteach), ansin an chuid eile de chathaoireacha d'oifige, agus ansin aon chathaoir ar sceideal an lae sin. Má tá gach cathaoir glactha, ní thairgtear an t-am. Leanann sé seo cathaoirlí gnáth do sholáthraí, ní riail in aghaidh an chineáil, mar sin seiceáil cá dtiteann na háirithintí ar líne i do chéad seachtain.
Sea. Ar Open Dental, ní oibríonn an áirithint ar líne faoi láthair ach amháin tríd an sreabhadh nua-othair, mar sin cuir an áirithint nua-othar ar líne ar siúl inár socruithe sceidealaithe. Faigheann othar a roghnaíonn 'Othar Reatha' earráid agus caithfidh sé/sí dul ar ais agus 'Othar Nua' a roghnú. Toisc gurb é sreabhadh an othair nua atá i gceist, ní thairgtear coinní glantacháin ná coinní de chineálacha eile sláinteachais ar líne do chlinicí Open Dental go fóill. Sula gcruthaítear cairt, cuardaímid ceann atá ann cheana de réir ainm agus dáta breithe, ansin de réir ainm amháin, fón agus ríomhphost, agus ní chruthaímid taifead othair nua ach amháin mura bhfuil aon rud ag teacht leis. Is féidir le meaitseáil aonair fón nó ríomhphoist an áirithint a cheangal leis an gcairt sin fiú má tá an t-ainm difriúil, mar sin seiceáil an chairt le haghaidh áirithintí nua ar líne. Ní thaifeadaimid an leathanach áirithinte ar líne mar fhoinse atreoraithe ar leith in Open Dental go fóill, agus d'fhéadfadh sé go dtaispeánfaí 'AI Voice Receptionist' mar fhoinse atreoraithe do chairt nua a chruthaítear ó áirithint ar líne. Ceartaigh é in Open Dental má dhéanann tú rianú ar fhoinsí atreoraithe.
Sea, má tá ár bpas coinne digiteach curtha acu le sparán a ngutháin. Tá nasc bainistíochta ar an bpas inar féidir leo an cuairt a chur ar ceal nó a aistriú. Níl an nasc sin ar an téacs meabhrúcháin ná ar an ríomhphost; iarrtar ar othar a fhreagraíonn R don téacs meabhrúcháin glaoch a chur ar an oifig. Le cealú ón nasc bainistíochta, socraítear an coinne mar 'Briste' in Open Dental le nóta a thugann an chúis, agus faigheann d'oifig ríomhphost. Tagann an nóta sin in áit aon nóta coinne a bhí ann cheana. Is féidir le d'fhoireann athscheidealú a dhéanamh ón deais freisin, agus is féidir leis an nglacadóir AI é sin a dhéanamh ar an nguthán. Ar Open Dental, leathnaíonn athscheidealú an t-am nua agus ansin briseann sé an coinne bhunaidh.
Ní hea. Léann ár liosta ama agus ár seiceáil bheo roimh shábháil an méid atá curtha in áirithe cheana féin in Open Dental ag Web Sched agus ag do dheasc fáiltithe. Má ritheann tú an dá cheann, cinntigh go gcuirtear an nasc áirithinte cuí san áit cheart, ionas nach seoltar othair chuig dhá leathanach éagsúla.
Ní hea. Oibríonn sé trí API Open Dental agus an eConnector atá ar do fhreastalaí cheana féin. Cuireann tú an API ar chumas agus cuireann tú an eochair a eisímid leis. Is féidir leat an eochair sin a mhúchadh laistigh de Open Dental aon uair is mian leat, agus ansin caillimid rochtain.
Má úsáideann tú Open Dental agus más mian leat go ndéanfadh othair áirithintí ar líne, cuireann sé seo amanna ar fáil laistigh de na huaireanta soláthraí a shocraíonn tú, fágann sé amach amanna atá áirithe cheana in Open Dental, seiceálann sé Open Dental beo roimh gach áirithint, agus scríobhann sé an áirithint isteach ag fad an chineáil coinne i gcathaoir fholamh. Bí soiléir faoi na comhréitigh. Téann othair atá ar ais tríd an sreabhadh d'othar nua le meaitseáil chairte, ní féidir glantacháin a chur in áirithe ar líne go fóill, agus leanann an chathaoir gnáth-ord do sholáthraí seachas rialacha de réir chineál an choinní mar a dhéanann Web Sched. Déan grinnscrúdú ar an gcéad seachtain de na háirithintí.
Is marc trádála de chuid Open Dental Software, Inc. é Open Dental. Is táirge neamhspleách é Intake.Dental agus níl sé cleamhnaithe le, formhuinithe ag, ná urraithe ag Open Dental Software, Inc.
Roghnaíonn othair ó na huaireanta agus na cineálacha coinne a shocraíonn tú do gach soláthraí ar ár bpainéal ionstraimí. Ní thairgtear amanna atá curtha in áirithe cheana féin in Open Dental. Sula sábháiltear áirithint, seiceálaimid Open Dental beo don soláthraí agus don am sin, agus aimsímid cathaoir fholamh. Má tá an dá cheann acu saor, cuirtear isteach í mar choinne nua i do mhodúl Coinní, ar feadh fhad an chineáil coinne a roghnaigh an t-othar, sa chéad oibreacht fholamh, ag tosú leis na cathaoireacha is mó a úsáideann an soláthraí sin. Sula gcuireann tú i gcomparáid é le Web Sched, bíodh a fhios agat faoi theorainn amháin: ar Open Dental, ritheann an chúltacaíocht ar líne tríd an sreabhadh nua-othar faoi láthair, mar sin ní féidir glantacháin a chur in áirithe ar líne go fóill.
Siúlóid 20 nóiméad trí úsáid a bhaint as do sceideal agus do chóid nós imeachta. Gan athrú, gan aistriú, gan athsholáthar iomlán.
