Fanann Open Dental mar do chóras bainistíochta cleachtais agus do sceideal. Oibríonn an liosta ASAP thar shioncronú fíor-ama Intake.Dental le Open Dental, trí API fhoilsithe Open Dental agus an eConnector ar do fhreastalaí féin. Taispeántar coinní atá curtha in áirithe sa mhodúl Coinní mar aon choinne eile. Bíonn an liosta ASAP féin lonnaithe in Intake.Dental. Ní léimid ná ní athraímid liosta ASAP Open Dental féin, agus ní bhainimid leis an gcoinneapóint bhriste a shaor an t-am.
Cuireann d'fhoireann othair leis an liosta ó an deais, lena laethanta rogha, fuinneog ama, soláthraí más ann dóibh, agus téacs, ríomhphost nó an dá rud. Is féidir le hothair iad féin a chur leis an liosta freisin ó leathanach d'oifige: cuireann siad isteach a sloinne agus a ndáta breithe, deimhníonn siad le cód a sheoltar mar théacs chuig an nguthán atá ar chomhad, agus roghnaíonn siad a laethanta agus a n-amanna. Tá tréimhse fógra íosta ag gach othar: ceithre huaire an chloig de réir réamhshocraithe, agus 24 uair an chloig d'othair a chuirtear leis an liosta cóireála ó do leathanach. Is liosta ar leith iad folúntais chóireála ar féidir leat a chur ar siúl, ionas nach dtéann cealú sláinteachais riamh chuig duine atá ag fanacht le coróin.
Gach 15 nóiméad, scanann an córas do sceideal sioncronaithe don chéad seacht lá eile. De réir réamhshocraithe, féachann sé ar cholúin do sláinteoirí. Cuir tús le bearnaí cóireála agus féachann sé ar cholúin do dhochtúirí freisin. Comhaireann sé am mar am oscailte nuair a bhris othar an coinne, nuair nár tháinig an t-othar nó nuair a chuir an t-othar an coinne ar ceal, nó nuair a bhíonn bearna 50 nóiméad nó níos mó idir dhá choinne i gcolún soláthraí. Déantar cealuithe oifige a scipeáil, toisc gurb iondúil gurb é an chiall a bhíonn leo go bhfuil an soláthraí as láthair. Mar an gcéanna le d'uair an chloig lóin, má tá ceann socraithe agat. Is féidir le do fhoireann oscailt a phostáil de láimh freisin.
Laistigh de na huaireanta fógra a shocraíonn tú, i gcrios ama d'oifige, cuireann an córas an t-ionad ar fáil do ghrúpa beag othar a n-oireann a laethanta, a bhfuinneog ama, a soláthraí agus a dtréimhse fógra, triúr ag an am mar réamhshocrú. Ainmníonn an téacs an lá, an t-am agus an soláthraí. Glacann othair leis an tairiscint trí thapáil ar an nasc nó trí 'TÁ' a fhreagairt. Fanann an tairiscint oscailte ar feadh 30 nóiméad de réir réamhshocraithe, agus is ag an gcéad duine a ghlacann léi a bhíonn sí. Ní bhíonn níos mó ná tairiscint bheo amháin ag othar ag aon am amháin, ná ní fhaigheann othar níos mó ná trí thairiscint in aon lá amháin.
Nuair a ghlacann othar le coinne, léann an córas an lá sin beo ó Open Dental agus seiceálann sé nach bhfuil aon duine sa chathaoir don oscailt faoi láthair. Nuair a thagann an t-oscailt ó chuairt bhriste a raibh sláinteoir fiacla ann, seiceálann sé freisin nach bhfuil an sláinteoir fiacla curtha in áirithe in áit eile ag an am sin. Léann sé cairt an othair ar ais ó Open Dental agus ní chuir sé in áirithe ach amháin má mheaitseálann an t-ainm le hiontráil an liosta. Ansin cruthaíonn sé coinne sceidealta ag an am sin, sa seomra oibre sin, ar feadh fhad na bearna, le nóta a deir gur ó liosta ASAP a tháinig sé. Faigheann an t-othar deimhniú, faigheann an oifig ríomhphost a deir go bhfuil an t-slot líonta agus nach bhfuil gá le haon ghníomh, agus tógtar an t-othar den liosta.
Má tá d'oifig ceangailte cheana féin le Open Dental trínne (eochair API greamaithe isteach i socrú API Open Dental, agus an eConnector ag rith), ní theastaíonn aon nasc breise ón liosta ASAP. Cuir ar siúl é sa phainéal uirlisí agus roghnaigh na laethanta agus na huaireanta is féidir teagmháil a dhéanamh le hothair, cé mhéad othar a fhaigheann gach folúntas, cé chomh fada is a fhanann tairiscint ar oscailt, cé chomh fada roimh ré is a dhéantar an cuardach, agus an gcuirtear folúntais cóireála ar fáil chomh maith le folúntais ghlantacháin. Is féidir leat an teachtaireacht téacs a chur in eagar. Is é roghnach an rannpháirtíocht i dteagmháil le hothair, mar sin ní sheoltar aon ní go dtí go gcuireann tú an liosta ASAP ar siúl. Tá líonadh ASAP ar cheann de na huathoibrithe cliste atá san áireamh in Practice Autopilot. Déantar ainmneacha othar agus a n-uimhreacha gutháin ar an liosta a chriptiú agus iad ina stad, agus sínítear BAA sula n-aistrítear aon sonraí othar.
Cuir na hothair ar an liosta Intake.Dental ASAP agus lig dó na bearnaí a líonadh. Nuair a bhriseann othar coinne nó nuair nach dtagann siad, aimsíonn an córas an t-am saor ar do sceideal Open Dental, seolann sé téacs chuig na hothair a n-oireann a roghanna don choinne, agus cuireann sé an chéad duine a ghlacann an tairiscint isteach sa chathaoir sin in Open Dental. Faigheann do dheasc tosaigh ríomhphost ar aon nós agus ní gá dóibh ach gníomhú maidir leis na cinn nach raibh siad in ann a shocrú.
Ní hea. Tá an liosta ASAP in Intake.Dental, áit a bhfuil laethanta, fuinneog ama, soláthraí agus tréimhse fógra ag gach othar. Ní léitear ná ní athraítear liosta ASAP Open Dental. Cuireann bhur bhfoireann othair leis ón deais, agus is féidir le hothair iad féin a chur leis ó leathanach bhur n-oifige.
Faigheann sé, mar réamhshocrú, coinní a bhris an t-othar, nár tháinig chuige nó a chuir ar ceal, agus bearnaí 50 nóiméad nó níos mó idir coinní i gcolún an tsoláthraí, thar na seacht lá amach romhainn. Breathnaíonn sé ar cholúin na sláinteachtaithe mura gcuireann tú bearnaí cóireála ar siúl, rud a chuireann colúin na ndochtúirí leis. Déantar neamhaird ar chealuithe oifige agus ar d'uair lóin, má tá ceann socraithe agat. Marcáil cuairt chealaithe mar 'Broken' in Open Dental seachas í a scriosadh, ionas go mbeidh sé níos fusa an t-am saor a aimsiú.
Ní hea. Ní shocraíonn sé coinne ar bharr coinne eile atá aige le duine eile. Sula ndéantar coinne a shocrú, léann sé an lá sin beo ó Open Dental. Má tá duine éigin i gcathaoir an oscailt anois, deirtear leis an othar go bhfuil an t-am thart agus coinnítear a n-áit ar an liosta. Mura féidir an sceideal a léamh, ní shocraítear aon choinne agus iarrtar ar d'fhoireann déileáil leis.
Ní hea. Leagann an coinne sa chathaoir oscailte ag an am agus an fad ceart, faoin soláthraí as a gcolún a tháinig an t-oscailt. Níl réimse sláinteachais ná bratach sláinteachais ar leith de chuid Open Dental socraithe, mar sin is iad do fhoireann a shocraíonn iad sin má dhéanann d'oifig rianú orthu.
Cuirtear ar fáil do othair é ar an mbealach céanna, ach nuair a ghlacann duine leo, faigheann do dheasc tosaigh ríomhphost chun an coinne a chur ar socrú. Níl aon oibríocht Open Dental ag oscailt a chuirtear isteach de láimh ar féidir linn a sheiceáil, agus glacann Open Dental le coinní forluí, mar sin d'fhéadfadh dúbailt a bheith ar an gcathaoir má chuirtear coinne in áirithe go dall. Cuirtear na bearnaí a aimsítear ar do sceideal Open Dental ar ais díreach isteach in Open Dental.
Nuair nach féidir leis an gcóras a dheimhniú cén chairt Open Dental a bhaineann leis an othar, nuair nach bhfuil cathaoir le seiceáil ag an bhfoscadán, nó nuair nach bhfreagraíonn Open Dental. Faigheann an oifig ríomhphost ina luaitear ainm an othair agus an t-am. Má seoladh an t-ábhar áirithinte ach nár tháinig freagra ar ais, deir an ríomhphost go bhféadfadh sé a bheith ar an sceideal nó nach bhféadfadh, mar sin seiceáil é sula gcuirtear leis chun nach ndéanfaí é a chur in áirithe faoi dhó.
Trí chliceáil ar an nasc sa téacs nó sa ríomhphost, nó trí 'TÁ' a fhreagairt don téacs. Faigheann an chéad othar a ghlacann an t-am. Déantar a chur in iúl do dhuine ar bith a chliceálann níos déanaí nach bhfuil an tairiscint ar fáil a thuilleadh agus fanann sé ar an liosta. Éiríonn tairiscintí as feidhm tar éis 30 nóiméad de réir réamhshocraithe.
Ní chuirtear teachtaireachtaí amach ach ar na laethanta agus na huaireanta a shocraíonn tú, i gcrios ama d'oifige. Bíonn tairiscint bheo amháin ag othar ag aon am amháin, ní thairgtear an tslot céanna dó faoi dhó riamh, agus faigheann sé trí thairiscint ar a mhéad in aon lá amháin.
Má líonann d'oifig Open Dental cealuithe trí ghlaoch síos ar liosta, is é an chuid seo a dhéanann an t-ábhar sin. Faightear bearnaí ar do sceideal sioncronaithe, seoltar téacs chuig na hothair a oireann, agus cuirtear an chéad duine a ghlacann leis in áirithe sa chathaoir oscailte in Open Dental ar an tréimhse cheart, tar éis seiceáil bheo go bhfuil an chathaoir fós saor. Cuirtear aon rud nach féidir leis a chur isteach go sábháilte chuig do dheasc fáiltithe.
Is marc trádála de chuid Open Dental Software, Inc. é Open Dental. Is táirge neamhspleách é Intake.Dental agus níl sé cleamhnaithe le, formhuinithe ag, ná urraithe ag Open Dental Software, Inc.
Nuair a bhriseann othar coinne nó nuair nach dtagann siad, nó nuair a thagann bearna chun cinn idir coinní, aimsíonn Intake.Dental an t-oscailt ar do sceideal Open Dental sioncronaithe. Seolann sé téacs nó ríomhphost chuig na hothair ar do liosta ASAP a n-oireann a lá, a n-am agus a soláthraí dóibh, agus faigheann an chéad duine a ghlacann leis an am. Sula ndéantar an t-áirithint, léann sé an lá sin beo ó Open Dental. Má tá an chathaoir saor fós, cruthaítear an coinne in Open Dental ag an am sin, sa seomra oibre sin, ar feadh fhad na bearna. Má líonadh an chathaoir idir an dá linn, déantar a rá leis an othar go bhfuil an t-am imithe. Aon ní nach féidir leis a chur in áirithe go sábháilte, seoltar chuig do dheasc tosaigh é trí ríomhphost. Is é do fhoireann a ritheann an sceideal fós. Déileálann sé seo leis an gcuid ina n-oibríonn duine síos an liosta ar an nguthán.
Siúlóid 20 nóiméad trí úsáid a bhaint as do sceideal agus do chóid nós imeachta. Gan athrú, gan aistriú, gan athsholáthar iomlán.
